Grafisk profil: vad den ska innehålla och hur ni får den använd

En grafisk profil, ibland kallad grafisk manual, beskriver hur ert varumärke ser ut. Den gör att er hemsida, era annonser, era presentationer och era fakturor känns igen som hörande ihop. Det spelar roll: återkommande, enhetligt uttryck gör att människor känner igen er snabbare och uppfattar er som mer pålitliga.

Många har en profil, men få har en som används. Det beror ofta på att den är för lång, svår att hitta eller saknar det som behövs i praktiken, särskilt digitalt.

Vad profilen ska innehålla

Logotyp

• Huvudversion och varianter. Till exempel en horisontell, en stående och en enbart symbol. Behövs de i svartvitt, på mörk bakgrund och som liten ikon?
• Frizon. Hur mycket luft som ska finnas runt logotypen.
• Minsta storlek. Där den fortfarande går att läsa.
• Vad man inte får göra. Sträcka, ändra färg, lägga på stökig bakgrund.
• Filformat. Vektorformat för tryck och PNG eller SVG för webben.

Färger

• Primära och sekundära färger, med exakta värden: hex-kod för skärm, och CMYK eller Pantone för tryck.
• Hur färgerna används. Vilken färg är bakgrund, text, knapp, accent?
• Kontrast. Kontrollera att textfärger och bakgrunder klarar kraven på läsbarhet, minst 4,5:1 för vanlig text enligt WCAG. Se WCAG för icke-utvecklare. En vacker färgkombination som inte går att läsa är ett problem, inte en detalj.

Typografi

• Typsnitt för rubriker och brödtext, och var de får användas.
• Reservtypsnitt när det ordinarie inte finns, till exempel i e-post eller dokument.
• Storlekar och avstånd för rubriknivåer.
• Licens. Kontrollera att ni har rätt att använda typsnitten på webben och i tryck.

Bildspråk

• Vilken typ av bilder passar? Fotografi, illustration, ikoner? Människor eller miljöer?
• Ton och stil: ljus eller mörk, nära eller distanserad.
• Vad man undviker, till exempel generiska stockbilder.
• Regler för alternativtexter och hur ni krediterar. Se WCAG för icke-utvecklare.

Ton i text

En profil är inte bara visuell. Beskriv också hur ni skriver: formellt eller vardagligt, "ni" eller "du", korta eller långa meningar, och ord ni gillar eller undviker. Se Tonalitet och storytelling.

Tillämpningar och mallar

Det här är det som oftast saknas, och som gör störst nytta:

• Mallar för presentationer, brev och e-postsignaturer.
• Formatmallar för sociala medier.
• Regler för annonser och landningssidor.
• Hur profilen ser ut på webben: knappar, länkar, formulär, ikoner.

Gör den lätt att hitta och använda

• Håll den kort. Tio sidor som används slår femtio som ingen läser.
• Lägg den på ett ställe alla kommer åt, med nedladdningsbara logotyper, färgkoder och mallar.
• Gör det lätt att göra rätt. Färdiga mallar är bättre än regler.
• Utse en ägare. En person som svarar på frågor och godkänner avvikelser.
• Uppdatera den. En profil som inte följer med verkligheten överges.

Profilen och webben

För webben behövs tydliga värden: färger som hex-koder, typsnitt som kan laddas, storlekar för rubriker och knappar, och hur komponenter ska se ut. Många profiler är gjorda för tryck och saknar det. Se till att den som bygger er webbplats får det som behövs, och att det som byggs verkligen följer profilen.

Om ni saknar en dokumenterad profil kan ni utgå från det som redan finns på er webbplats: färger, typsnitt och logotyp avläses ofta direkt från sidan.

Profilen och AI-genererat material

När ni använder AI för att ta fram bilder eller texter behöver den känna till era regler. Ge den era färgkoder, tonbeskrivning och exempel, och granska resultatet mot profilen. Se Arbetsflöde för AI-skrivna texter.

Checklista

• Logotyp med varianter, frizon och minsta storlek.
• Färger med hex, CMYK och användningsregler, kontrollerade för kontrast.
• Typsnitt med licens och reservval.
• Bildspråk med exempel.
• Ton i text.
• Mallar för de vanligaste behoven, även digitala.
• En ägare, och en plats där allt finns.